壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收款項。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱為壞賬損失。壞賬是企業(yè)經(jīng)營活動中不可避免的一項賬務處理，每個企業(yè)都有可能發(fā)生壞賬，壞賬損失稅前扣除就成了企業(yè)賬務處理中非常重要的一環(huán)，壞賬損失稅前扣除都需要提供下面這些證明，財務人一定要牢記于心。

如何防范和降低壞賬的發(fā)生？

1、對應收賬款收回情況的監(jiān)督

企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的應收賬款時間長短不一，有的尚未超過信用期，有的則已逾期拖欠。一般來講，拖欠的時間越長，催收的難度越大，款項收回的可能性越小，形成壞賬的可能性也就越高。為此，企業(yè)應密切關注應收賬款的回收情況，實施對應收賬款回收情況的監(jiān)督。

（1）對已掌握的客戶信息進行分析處理，對已形成欠款的客戶進行分類，對重要客戶進行重點關注?？梢园凑湛蛻粜再|分，分為政府機構、大型企業(yè)、普通企業(yè)、個人客戶等；也可以按建立業(yè)務關系的時間來分，分為老客戶、新客戶；也可以按欠款金額大小來分，分為重要客戶、一般客戶和零星客戶。

（2）編制應收賬款賬齡分析表，利用賬齡分析表可以了解企業(yè)有多少欠款尚在信用期內，這些款項雖然未到信用期，欠款是正常的，但也不能放松管理、監(jiān)督，預防新的逾期賬款發(fā)生。有多少欠款超過了信用期，超過時間長短的款項各占多少 ，有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬，這些信息和分析數(shù)據(jù)都是企業(yè)制定收賬政策和采取收賬方式的重要依據(jù)。物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主的信用期確定為一個月或半年等，但有的業(yè)主采取年中或年末一次交款，雖然拖欠了幾個月，只要在年內結清，我認為都應視為正常。

2、建立應收賬款壞賬制度

無論企業(yè)采取什么樣的信用政策，只要存在著商業(yè)信用行為，壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。既然應收賬款的壞賬損失無法避免，因此，企業(yè)就應遵循謹慎性原則，對壞賬損失的可能性預先進行估計，建立應收賬款壞賬準備制度。企業(yè)應根據(jù)客戶的財務狀況，正確估計應收賬款的壞賬風險，選擇恰當?shù)膲馁~會計政策。根據(jù)現(xiàn)行會計制度規(guī)定，只要應收賬款逾期未收回，符合壞賬損失的確認標準之一的，企業(yè)均可采用備抵法進行壞賬損失處理。

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